Wyjazdy na egzamin WORD bez dzwonienia do kursantów

Jak wygląda wyjazd zbiorczy w panelu

Wyjazd zbiorczy to jeden dzień, w którym kilku instruktorów jedzie kilkoma autami z kursantami do WORD-u w mieście egzaminacyjnym. Biuro tworzy go w panelu z wyprzedzeniem: wybiera datę, ośrodek, rodzaj wyjazdu i godziny startu oraz zakończenia.

Potem wskazuje obsadę, czyli instruktorów, i auto każdego z nich. Aplikacja pokazuje, ile osób zmieści się w wybranych autach, więc nie zaplanujesz wyjazdu z obsadą większą niż limit ustawiony w szkole. Kursantów możesz dopisać samemu albo zostawić zapisy kursantom.

• ośrodek egzaminacyjny i rodzaj wyjazdu (zbiorczy albo mini-wyjazd),
• godziny startu i zakończenia,
• obsada: instruktorzy i auto na wyjazd dla każdego z nich,
• wyszukiwarka kursantów i instruktorów, gdy lista jest długa.

Zapisy na wyjazd na egzamin WORD robią kursanci

Kursant widzi w swoim panelu najbliższe wyjazdy: dzień, godziny, miejsce zbiórki, instruktorów, liczbę zapisanych z liczbą miejsc i podział na auta. Zapisuje się jednym kliknięciem, aż miejsca się skończą. Z wyjazdu może też zrezygnować, a przy rezygnacji po terminie zmian aplikacja pyta wprost, czy wie, że godziny przepadną.

Na wyjazd można zapisać się dowolnie wcześniej, bo takie wyjazdy planuje się na tygodnie naprzód. Nie obowiązuje tu okno rezerwacji jazd lokalnych ani ograniczenie do własnego instruktora: wyjazd to sprawa szkoły, nie jednego instruktora. Kursanci sami zapisują się do 18:00 dnia poprzedniego. Później wolne miejsce obsadza już tylko biuro.

Aplikacja przyjmuje kursanta tylko wtedy, gdy przynajmniej jedno auto wyjazdu pasuje do jego kursu. Przy flocie z manualami i automatami to nadal biuro pilnuje, kto którym autem jedzie, bo podział po skrzyni nie jest liczony automatycznie.

Zgoda na miasto egzaminacyjne i jazdy w mieście egzaminacyjnym

Na wyjazd jedzie tylko kursant, któremu biuro zaznaczyło zgodę na jazdy w mieście egzaminacyjnym. Robisz to w karcie kursanta. Bez zgody kursant jeździ w mieście macierzystym szkoły, ze zgodą w mieście egzaminu. Dzięki temu nie zapisze się na wyjazd osoba, która jeszcze nie jest na to gotowa.

Wyjazdy zbiorcze to jeden sposób na jazdy w mieście egzaminacyjnym. Drugi to mini-wyjazd, czyli krótsza jazda do bliższego ośrodka z kilkoma kursantami w jednym aucie. Czas jazdy jest ustalany osobno dla każdego miasta (przy wdrożeniu, razem ze szkołą), więc jeśli jeździcie do bliższego WORD-u po dwie godziny, panel liczy to inaczej niż dalekie wyjazdy.

Podział na auta i powrót instruktorów do jazd w mieście

Aplikacja rozkłada zapisanych kursantów po autach możliwie równo, na przykład siedmiu kursantów przy trzech autach to 3, 2 i 2. Na podglądzie widzisz, ile osób jedzie którym autem, a auto z bardzo małą liczbą jazd jest oznaczone.

Obsada i uczestnicy są w tym czasie zajęci, więc nikt nie ma jednocześnie jazdy i wyjazdu. Panel liczy też, o której wróci każde auto. Po powrocie wolne godziny instruktora otwierają się na jazdy lokalne, a biuro może wpisać jazdę od faktycznej godziny powrotu auta. Auto po powrocie jest od razu wolne dla innych.

Mało chętnych i odwołanie wyjazdu

Na 24 godziny przed startem biuro i instruktorzy wyjazdu widzą ostrzeżenie, jeśli zapisało się mniej osób, niż wynosi próg ustawiony w szkole. Kursant tego ostrzeżenia nie widzi. Panel niczego sam nie odwołuje, bo decyzja należy do biura. Samoczynnie odwołuje się wyłącznie wyjazd bez żadnego uczestnika.

Odwołujesz wyjazd jednym przyciskiem. Jeśli robisz to dla zaplanowanego wyjazdu z uczestnikami, kursanci nie tracą godzin, a kursant z włączonymi SMS-ami dostaje krótką wiadomość o odwołaniu. Gdy odwołanie wypada już w dniu wyjazdu, aplikacja prosi o zaznaczenie, kto nie przyszedł na zbiórkę.

Obecność i godziny zaliczone za wyjazd

W dniu wyjazdu biuro zaznacza, kto nie stawił się na zbiórce. Nieobecny dostaje wszystkie godziny wyjazdu jako karę za niestawienie się, a jego auto wraca wcześniej. Jeśli nikogo nie zaznaczysz, po zakończeniu okna obecności wyjazd rozlicza się tak, jakby jechali wszyscy.

Godziny wyjazdu trafiają do wyjeżdżonych godzin kursanta, więc w jego karcie widać, ile jazd już zaliczył. Kara jest zapisana przy uczestniku w chwili zaznaczenia nieobecności: późniejsza zmiana ustawień szkoły nie przelicza wyjazdów rozliczonych wcześniej.

Najczęstsze pytania