RODO w aplikacji

Kto jest administratorem

Administratorem danych kursantów i instruktorów jest szkoła jazdy (OSK), która korzysta z aplikacji. Swój Instruktor przetwarza te dane w jej imieniu jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia zawieranej przy wdrożeniu (art. 28 RODO).

Jakie dane są w aplikacji

• kursanci: imię i nazwisko, telefon, e-mail, PKK, kategoria, jazdy, wpłaty i postępy w testach teoretycznych,
• instruktorzy: imię i nazwisko, telefon, grafik i rozliczenie godzin,
• biuro: dane kont użytkowników i historia zmian.

Jak dbamy o bezpieczeństwo

• połączenie szyfrowane (HTTPS) i hasła przechowywane wyłącznie w postaci skrótu,
• każda rola widzi tylko swoje dane: kursant – swoje jazdy, instruktor – swój grafik, biuro – całą szkołę,
• serwery w Unii Europejskiej i regularne kopie zapasowe,
• dostęp pracowników Swój Instruktor tylko na potrzeby wsparcia, na zlecenie szkoły.

Dalsze podmioty przetwarzające

Za zgodą szkoły korzystamy z dostawców: serwerów w UE, hostingu aplikacji, wysyłki SMS z kodami i przypomnieniami oraz operatora płatności online. Aktualną listę przekazujemy szkole przy zawarciu umowy powierzenia.

Prawa kursantów i instruktorów

Wnioski o dostęp, sprostowanie lub usunięcie danych kieruj do swojej szkoły jazdy – to ona jest administratorem. Pomagamy szkole je zrealizować: dane można poprawić w aplikacji, a po zakończeniu umowy usuwamy je lub zwracamy szkole.

Pytania o przetwarzanie danych w aplikacji: kontakt@swojinstruktor.com.