Program dla OSK, który zastępuje arkusz i telefony do biura

Co dziś zjada czas w biurze szkoły jazdy

W większości szkół grafik żyje w kilku miejscach naraz: w zeszycie, w arkuszu kalkulacyjnym i w wiadomościach od kursantów. Kursant pisze SMS-a o 21:40, czy w czwartek jest wolny termin. Dwóch instruktorów planuje to samo auto. Przed egzaminem okazuje się, że kursantowi brakuje godzin, bo nikt nie liczył ich na bieżąco.

Arkusz da się prowadzić, dopóki szkoła jest mała. Problem zaczyna się, gdy ten sam plik musi znać dostępność kilku instruktorów, stan floty i listę osób jadących na egzamin. Arkusz niczego nie pilnuje: pozwoli wpisać to samo auto w tej samej godzinie i nie przypomni kursantowi o jeździe.

Jak działa program dla szkoły jazdy: trzy widoki

Każda osoba loguje się do tej samej aplikacji i widzi tylko to, co jej potrzebne. Dzięki temu dane są w jednym miejscu, a nikt nie musi ich przekazywać dalej telefonem.

• Właściciel i biuro: pulpit z kontami do akceptacji i alertami przed egzaminem, kartoteki kursantów z godzinami, egzaminami i formalnościami, grafik każdego instruktora, obłożenie aut godzina po godzinie, wyjazdy zbiorcze oraz historia jazd z eksportem do PDF.
• Instruktor: plan jazd w kalendarzu miesiąca, dostępność ustawiana samodzielnie bez dzwonienia do biura, lista własnych kursantów z postępem i godzinami oraz jasny i ciemny motyw, wygodny w aucie.
• Kursant: rezerwacja jazd w mieście, zapis na wyjazdy do WORD, podgląd wyjeżdżonych i zaplanowanych godzin, dane do przelewu i testy teoretyczne.

Grafik instruktorów i aut bez podwójnych rezerwacji

Instruktorzy ustawiają, kiedy mogą jeździć, a wolne godziny trafiają do kalendarza kursantów. Każda jazda ma przypisane auto, a jednego auta nie da się zarezerwować dwa razy w tym samym czasie. Ty otwierasz grafik dowolnego instruktora i widzisz obłożenie floty, razem z alertem o kończącym się OC.

Kursant odwołuje jazdę sam do 18:00 dnia poprzedniego. Zwolniony termin wraca do kalendarza i może go zająć ktoś inny. Szczegóły opisaliśmy na stronach o grafiku instruktorów i o rezerwacji jazd online.

Wyjazdy na egzamin do WORD i PKK

Wyjazdy zbiorcze do WORD-u w innym mieście to osobna robota: zapisy, podział na auta, lista obecności, decyzja, czy wyjazd w ogóle się opłaca. Program liczy to za biuro. Kursant zapisuje się w aplikacji do wyczerpania miejsc, a liczba miejsc wynika z aut, które biuro przypisze do wyjazdu.

Aplikacja rozdziela kursantów na auta i liczy, o której każde wróci, więc po powrocie instruktor od razu ma wolne godziny na jazdy w mieście. 24 godziny przed wyjazdem widzisz, czy zapisało się dość osób, i możesz go odwołać jednym przyciskiem. W kartotece kursanta zapisujesz też numer PKK, a godziny zaliczone do kursu są liczone na bieżąco.

Płatności, raty i przelewy

Przy zapisie kursant wybiera, na ile części rozłoży cenę kursu. Po akceptacji zgłoszenia plan rat tworzy się sam, a suma zawsze zgadza się z ceną z oferty. Biuro może zmienić liczbę rat w karcie kursanta: opłacone zostają bez zmian, a reszta dzieli się po równo.

Kursant widzi w aplikacji dane do przelewu i może skopiować numer konta jednym kliknięciem. Program nie obsługuje na razie płatności online w aplikacji, więc wpłaty nadal przychodzą przelewem. Zyskujesz przejrzysty plan rat i stan rozliczeń w kartotece, a nie osobny arkusz.

Przypomnienia SMS i testy teoretyczne

Wieczorem dzień przed jazdą kursant dostaje SMS z terminem. Mniej osób pyta, o której jest jazda, i mniej nie przychodzi. SMS-y służą też do logowania: biuro zakłada konto na numer telefonu, a kursant dostaje kod.

Testy teoretyczne kat. B są w aplikacji w cenie abonamentu: pytania z oficjalnej bazy Ministerstwa Infrastruktury, nauka, powtórka błędów i egzamin próbny z 32 pytań. Kursant nie kupuje osobnych kodów, a wyniki widzisz Ty i instruktor w karcie kursanta.

Wiele szkół, własny adres i dane tylko Twoje

Każda szkoła ma własny adres w formie nazwa-szkoly.swojinstruktor.pl i kolor aplikacji wybrany z palety. Miasta i ośrodki WORD, długość jazd, pakiety i limity ustawiamy dla Twojej szkoły przy wdrożeniu, a później zmieniamy je na Twoją prośbę. Kursanci i grafik każdej szkoły są oddzieleni od danych innych szkół.

Aplikacja obsługuje wiele szkół naraz, a każda ma własne konta i ustawienia. Twoja szkoła pozostaje administratorem danych kursantów, a my przetwarzamy je w Twoim imieniu.

Cena, start i wdrożenie

Abonament to 200 zł miesięcznie za szkołę i 50 zł za każdego instruktora, kwoty bez VAT. Przy trzech instruktorach to 350 zł miesięcznie. W cenie są wszystkie widoki, testy teoretyczne dla każdego kursanta, przypomnienia SMS, własny adres szkoły, wdrożenie z przeniesieniem kursantów i pomoc telefoniczna.

Pierwszy miesiąc kosztuje 0 zł, umowy na rok nie ma, a rezygnujesz z miesięcznym wyprzedzeniem. Wdrożenie robimy my: pokazujemy aplikację i spisujemy, jak pracuje Twoja szkoła, potem ustawiamy instruktorów, auta, miasta i pakiety, a obecnych kursantów dodajemy po numerze telefonu. Na końcu kursanci dostają link do rejestracji, a Ty akceptujesz konta.

Najczęstsze pytania